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如何為網(wǎng)站設(shè)計(jì)和網(wǎng)站制作編寫項(xiàng)目需求分析方案

2022-05-15    分類： 網(wǎng)站設(shè)計(jì)

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你看到這篇文章，是因?yàn)槟阈枰廊绾螢榫W(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)或網(wǎng)站改版編寫項(xiàng)目需求分析方案。 項(xiàng)目需求分析方案是代理商用來(lái)評(píng)估您的項(xiàng)目然后為您提供建議的人。在這里，我們收到大量的項(xiàng)目需求分析方案，從小型企業(yè)到財(cái)富500強(qiáng)企業(yè) - 有些是好的，有些是壞的，有些是我們不再談?wù)摰?。我們所提出的是如何為您的網(wǎng)站準(zhǔn)備項(xiàng)目需求分析方案以及如何創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)秀的網(wǎng)站。畢竟，您的項(xiàng)目需求分析方案越全面，您的提案就越準(zhǔn)確。
是什么讓一個(gè)好的項(xiàng)目需求分析方案？
當(dāng)您需要一個(gè)網(wǎng)站時(shí)，您要做的第一件事是整理網(wǎng)絡(luò)重新設(shè)計(jì)請(qǐng)求。將您的項(xiàng)目需求分析方案提交給多個(gè)代理商是很常見的，而且總是一個(gè)好主意 - 這就是您如何了解將項(xiàng)目和愿景變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)所需要的。在您提交請(qǐng)求后，代理機(jī)構(gòu)將回復(fù)一份建議的解決方案，該解決方案概述了您網(wǎng)站的工作范圍，時(shí)間表和費(fèi)用。通常，此交換會(huì)通過簡(jiǎn)短的電話和問答環(huán)節(jié)進(jìn)行跟進(jìn)。
將您的項(xiàng)目需求分析方案視為對(duì)潛在代理商合作伙伴的第一印象。一個(gè)偉大的項(xiàng)目需求分析方案為建立良好的合作關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。一個(gè)偉大的項(xiàng)目需求分析方案清晰，簡(jiǎn)潔，直截了當(dāng)。您無(wú)需擁有創(chuàng)建項(xiàng)目需求分析方案的技術(shù)知識(shí)。事實(shí)上，我們收到的大多數(shù)最好的項(xiàng)目需求分析方案都沒有提到代碼或技術(shù)術(shù)語(yǔ)（我們每天都聽到足夠的開發(fā)人員談話）。如果您知道要使用的集成（MailChimp，HubSpot，Marketo），請(qǐng)?jiān)陧?xiàng)目需求分析方案電子郵件中將其列在供應(yīng)商中。如果沒有，請(qǐng)忘掉它。您不必?fù)碛兴写鸢浮．吘?，這就是為什么你首先雇用一個(gè)代理機(jī)構(gòu)，所以留給專業(yè)人士去解決它。
讓我們記錄下來(lái)：項(xiàng)目需求分析方案不必?zé)o聊。這是我們?cè)谶@里討論的業(yè)務(wù)，所以請(qǐng)隨意使它變得有趣。在Big Drop，我們對(duì)項(xiàng)目需求分析方案了解了一兩件事，所以使用我們的指導(dǎo)原則作為起點(diǎn)，而不是規(guī)則（我們從來(lái)沒有對(duì)這些規(guī)則做過大事）。保持簡(jiǎn)單，考慮每個(gè)部分，讓它愉快。在一天結(jié)束時(shí)，我們正在為您的業(yè)務(wù)未來(lái)構(gòu)建新的東西，所以要激動(dòng)！
以下是項(xiàng)目需求分析方案大綱應(yīng)包括的內(nèi)容：
  • 摘要
  • 公司背景
  • 核心目標(biāo)
  • 項(xiàng)目范圍和交付
  • 網(wǎng)站地圖
  • 時(shí)間表
  • 功能/技術(shù)要求
  • 預(yù)算
  • 選擇標(biāo)準(zhǔn)
1.總結(jié)
如果您不確定要寫什么，首先應(yīng)該開始的是項(xiàng)目摘要。它應(yīng)該介紹貴公司以及提交項(xiàng)目需求分析方案的原因。告訴您的潛在供應(yīng)商您希望他們完成什么，并列出您或您的用戶在當(dāng)前網(wǎng)站上遇到的任何問題。這是一個(gè)簡(jiǎn)短的項(xiàng)目需求分析方案摘要示例：
示例：我們公司的名稱是Initech。我們?yōu)榇笮凸竞徒M織更新軟件。我們正在尋找一個(gè)網(wǎng)站改造。我們的用戶報(bào)告說，他們無(wú)法在我們的網(wǎng)站上找到他們想要的內(nèi)容并且設(shè)計(jì)已過時(shí)。
為什么這很重要：提案請(qǐng)求的部分達(dá)到了重點(diǎn)。它告訴讀者您的提案您是誰(shuí)以及您向他們提交項(xiàng)目需求分析方案的原因。這為提案的其余部分奠定了基調(diào)。
2.公司背景
提供有關(guān)貴組織的簡(jiǎn)要?dú)v史記錄。 （特別強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)短）。告訴您的供應(yīng)商您是誰(shuí)，您在哪個(gè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)并描述您的典型受眾或客戶。它還有助于讓您的潛在代理商了解您的身份。您是組織的營(yíng)銷協(xié)調(diào)員還是關(guān)鍵決策者？知道誰(shuí)在說話，很重要。無(wú)論您是一家老牌，更成熟的公司還是新興創(chuàng)業(yè)公司，關(guān)鍵在于讓潛在的供應(yīng)商了解您的身份以及您的全部?jī)?nèi)容。
示例：在Initech，我們的客戶選擇我們是因?yàn)槲覀兲峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的不同之處在于，我們是行業(yè)中最有經(jīng)驗(yàn)的人，并且已經(jīng)經(jīng)營(yíng)了30年。
為什么這很重要：您的公司或組織的背景告訴您的潛在供應(yīng)商知道您所代表的內(nèi)容，并可以提供早期指示，以確認(rèn)項(xiàng)目是否適合。
3.核心目標(biāo)
偉大的項(xiàng)目需求分析方案是真實(shí)的。簡(jiǎn)明扼要地說明您和您的用戶面臨的問題。專注于您希望通過新網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。如果可以，嘗試將其縮小到一兩句話，然后從那里擴(kuò)展。一個(gè)好的起點(diǎn)是問題識(shí)別。
專業(yè)提示：“將您的新網(wǎng)站視為您的業(yè)務(wù)目標(biāo)的催化劑，預(yù)先了解它必須完成的工作以及為什么您的舊網(wǎng)站不會(huì)削減它?！?/div>
示例：我們網(wǎng)站的核心目標(biāo)是通過設(shè)計(jì)增加用戶獲取和參與度。與我們當(dāng)前的網(wǎng)站不同，我們的新網(wǎng)站必須為用戶提供一種輕松有效地購(gòu)買我們產(chǎn)品的方式，并且還應(yīng)具有移動(dòng)響應(yīng)能力。
為什么這很重要：優(yōu)先考慮這一點(diǎn)非常重要
您希望在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)的最重要目標(biāo)，以便您的供應(yīng)商確切地知道您希望從中獲得什么。一開始就建立目標(biāo)是增加新網(wǎng)站成功率的好方法。
4.項(xiàng)目范圍和可交付成果
在撰寫項(xiàng)目需求分析方案時(shí)，您應(yīng)該考慮您正在尋找的具體服務(wù)。在Big Drop，我們的項(xiàng)目范圍很廣。有些公司只需要一個(gè)網(wǎng)站，而其他公司則需要視頻制作和品牌推廣。由于項(xiàng)目范圍不同，可交付成果也會(huì)相應(yīng)變化。以下是與供應(yīng)商合作時(shí)可以看到的一些示例：
  • 項(xiàng)目管理
  • UX / UI規(guī)劃
  • 平面設(shè)計(jì)
  • 前端發(fā)展
  • 后端開發(fā)
  • 現(xiàn)場(chǎng)SEO
  • 內(nèi)容策略
  • 質(zhì)量保證和測(cè)試
  • 內(nèi)容遷移
  • PPC活動(dòng)
  • 內(nèi)容管理系統(tǒng)培訓(xùn)
  • 文案/內(nèi)容
  • 視覺識(shí)別
  • 品牌定位
  • 營(yíng)銷
  • 視頻制作
  • 攝影
如果您要求建議網(wǎng)站，請(qǐng)期望可交付成果包括設(shè)計(jì)和線框等內(nèi)容。如果您的項(xiàng)目包含視覺標(biāo)識(shí)，則期望您的可交付成果以PSD或AI文件的形式出現(xiàn)。其他可交付成果更無(wú)形，因此請(qǐng)了解供應(yīng)商的差異和期望。
專業(yè)提示：“知道你得到了什么，要警惕不提供每小時(shí)服務(wù)細(xì)分的供應(yīng)商”
示例：我們正在尋找在我們的網(wǎng)站上顯示的60秒解釋器視頻。我們還希望將視覺識(shí)別（徽標(biāo)）用于名片和信頭。
為什么這很重要：在確定項(xiàng)目的工作范圍時(shí)，您的供應(yīng)商將考慮需要完成哪些任務(wù)，并根據(jù)與之前項(xiàng)目相關(guān)的估算值應(yīng)用小時(shí)費(fèi)率。獲得此信息將確保您的供應(yīng)商為您提供網(wǎng)站建議。
5.網(wǎng)站欄目及導(dǎo)航
您的網(wǎng)站組織方式將影響您的用戶如何找到他們正在尋找的內(nèi)容。您的站點(diǎn)地圖基本上是您網(wǎng)站的目錄。列出您希望在導(dǎo)航菜單上顯示的頁(yè)面，并考慮用戶如何瀏覽網(wǎng)站。您的用戶應(yīng)該能夠快速，輕松地找到所需的信息。如果不能，他們就會(huì)離開。用戶體驗(yàn)（UX）是您網(wǎng)站有效性的關(guān)鍵因素。
專業(yè)提示：“如果沒有完善的用戶體驗(yàn)戰(zhàn)略，數(shù)字產(chǎn)品可能會(huì)失敗。這真的很簡(jiǎn)單?！?/div>
估計(jì)您認(rèn)為您的網(wǎng)站需要多少頁(yè)面是一個(gè)很好的起點(diǎn)，即：關(guān)于，服務(wù)，聯(lián)系。如果您不確定需要哪些頁(yè)面，請(qǐng)不要擔(dān)心，讓供應(yīng)商為您解決問題。
例：
  • 主頁(yè)
  • 關(guān)于我們
  • 服務(wù)
  • 店
  • 博客
  • 聯(lián)系
為什么這很重要：用戶體驗(yàn)是任何數(shù)字項(xiàng)目最重要的組成部分之一。您的供應(yīng)商將使用此信息來(lái)確定您的網(wǎng)站需要多少個(gè)自定義頁(yè)面布局。
6.網(wǎng)站項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間表
您的項(xiàng)目需求分析方案的時(shí)間表部分應(yīng)該回答您希望項(xiàng)目何時(shí)上線的問題。如果您的網(wǎng)站或品牌項(xiàng)目必須完成的具體日期，則可以在此列出。此處還應(yīng)列出項(xiàng)目中的任何重要里程碑，例如新產(chǎn)品發(fā)布或廣告活動(dòng)。
專業(yè)提示：“在截止日期方面要切合實(shí)際，定制網(wǎng)站設(shè)計(jì)和開發(fā)需要時(shí)間?！?/div>
示例：網(wǎng)站的截止日期是1月30日。但是，我們?cè)?月1日召開年度會(huì)議，并希望在可能的情況下完成主頁(yè)。
為什么這很重要：在您的網(wǎng)站何時(shí)上線時(shí)保持警惕是建立健身的重要第一步。您的潛在供應(yīng)商可以評(píng)估他們是否能夠切實(shí)滿足您的期望。在某些情況下，供應(yīng)商愿意完成一個(gè)緊急項(xiàng)目，但當(dāng)然，這將是一個(gè)額外的代價(jià)。
7.功能需求分析
這可能是您網(wǎng)站項(xiàng)目需求分析方案中最詳細(xì)的部分。列出您的網(wǎng)站必須具備的任何技術(shù)要求，例如：付款處理，職業(yè)集成或用戶登錄。
專業(yè)提示：“你不必?fù)碛兴写鸢?，但一定要包括你所做的答案?！?/div>
你在賣產(chǎn)品嗎？如果是這樣，您希望使用哪種電子商務(wù)解決方案，或者您正在尋找建議？您是否考慮過內(nèi)容管理系統(tǒng)，例如Drupal或WordPress？如果您想要合并CRM（如HubSpot）或電子郵件營(yíng)銷服務(wù)（如MailChimp），請(qǐng)務(wù)必在此處加入。如果您不知道從哪里開始，請(qǐng)不要擔(dān)心，您的供應(yīng)商已經(jīng)覆蓋了您。
對(duì)于技術(shù)人員越多，嘗試在功能方面提供盡可能詳細(xì)的信息。如果存在從外部源提取數(shù)據(jù)的第三方集成，請(qǐng)務(wù)必包括此傳輸?shù)姆绞揭约按藬?shù)據(jù)的來(lái)源。如果有API inv奧爾德，有文件嗎？回答這些問題，您將消除您和供應(yīng)商之間的來(lái)回。
示例：我們的網(wǎng)站需要能夠通過谷歌地圖銷售產(chǎn)品并映射我們的商店位置。我們當(dāng)前網(wǎng)站的職業(yè)部分托管在bluehouse上。
為什么這很重要：這將是從供應(yīng)商的角度評(píng)估范圍和價(jià)格的最重要因素之一。有些解決方案需要更少的專用于集成的時(shí)間，而其他解決方案需要大量資源，這些資源用于開發(fā)自定義API以創(chuàng)建軟件應(yīng)用程序。同樣，您在簡(jiǎn)明明了的項(xiàng)目需求分析方案中提供的信息越多，供應(yīng)商的項(xiàng)目提案大綱就越準(zhǔn)確。
8.網(wǎng)站建設(shè)費(fèi)用預(yù)算
是的，您的請(qǐng)求書應(yīng)包含預(yù)算?？哿繇?xiàng)目預(yù)算有點(diǎn)像試圖購(gòu)買房屋而不向經(jīng)紀(jì)人提供您愿意支付的費(fèi)用。如果您想購(gòu)買房屋并且預(yù)算為15萬(wàn)美元，那么您的經(jīng)紀(jì)人可以找到幾個(gè)在預(yù)算范圍內(nèi)為您提供大價(jià)值的房屋。
“這是生意，如果你不談錢，你可能不會(huì)認(rèn)真。”
確定對(duì)您來(lái)說重要的選項(xiàng)：最便宜的選項(xiàng)，或者在預(yù)算范圍內(nèi)提供大價(jià)值的選項(xiàng)。根據(jù)您的范圍，目標(biāo)等，為您的供應(yīng)商提供預(yù)算，使他們能夠使用最合適的解決方案返回。要擴(kuò)展我們的購(gòu)房類比，您可以以5,000美元或50萬(wàn)美元的價(jià)格購(gòu)買房屋，但是您可以購(gòu)買這些價(jià)格的回報(bào)會(huì)有所不同。
如果必須，只需提供一個(gè)范圍。如果您正在尋找其他服務(wù)，例如持續(xù)維護(hù)和支持或SEO，請(qǐng)將這些服務(wù)的預(yù)算單獨(dú)列出。
專業(yè)提示：“了解您想要支付的費(fèi)用可以讓您了解供應(yīng)商愿意為您的預(yù)算提供多少”
將您的網(wǎng)站視為投資。任何信譽(yù)良好的代理機(jī)構(gòu)都會(huì)就如何充分利用您的預(yù)算提供咨詢和咨詢，并大限度地提高您投資回報(bào)的潛力。
示例：我們新網(wǎng)站的預(yù)算在80,000美元到100,000美元之間。我們的年度經(jīng)常性支持和維護(hù)預(yù)算為60,000美元
為什么這很重要：您不想浪費(fèi)時(shí)間與不在價(jià)格范圍內(nèi)的供應(yīng)商會(huì)面和交談。誠(chéng)實(shí)地對(duì)待您的預(yù)算還允許您與供應(yīng)商交談，這將使您成為他們的首要任務(wù)。透明度有很長(zhǎng)的路要走。
9.網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)商選擇標(biāo)準(zhǔn)
在這里，您只需確定選擇供應(yīng)商時(shí)將使用的標(biāo)準(zhǔn)。這里要考慮的事項(xiàng)是：代理商的專業(yè)知識(shí)，能力，投資組合，相關(guān)項(xiàng)目，內(nèi)部服務(wù)等。
示例：我們將根據(jù)代理商經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)項(xiàng)目以及設(shè)計(jì)進(jìn)行選擇。
為什么這很重要：一個(gè)供應(yīng)商可能在一個(gè)行業(yè)中擁有更多的專業(yè)知識(shí)。其他人可能在信息網(wǎng)站上擁有更多的電子商務(wù)經(jīng)驗(yàn)。在你的決定基礎(chǔ)上做好準(zhǔn)備，以便收件人能夠預(yù)先確定他們是否適合你。

接下來(lái)怎么辦？
我們?yōu)槟峁┝司帉懗錾?xiàng)目需求分析方案所需的條件，一旦你知道你在做什么，它就不會(huì)聽起來(lái)那么難。在編寫網(wǎng)站方案時(shí)，請(qǐng)記住保持簡(jiǎn)潔，誠(chéng)實(shí)和有趣。

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