費用報銷是財務工作的重要組成部分。要提高費用報銷的效率,費用報銷軟件是必不可少的。費用報銷軟件最重要的功能就是檢查發(fā)票的真?zhèn)危@樣會避免很多問題,減少很多財務工作。費用報銷軟件如何檢查發(fā)票的真?zhèn)??為什么很多人在全國增值稅發(fā)票核對平臺上查不到發(fā)票的信息?今天,岳報銷就給大家詳細介紹一下。
費用報銷軟件可以與稅務系統(tǒng)連接。
現(xiàn)在,只有通過新的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具的發(fā)票才能通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺查詢,如:
增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票。
這些發(fā)票都在全國電子發(fā)票數(shù)據(jù)庫里。通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具,并上傳至中華人民共和國國家稅務總局發(fā)票數(shù)據(jù)庫。稅務局給企業(yè)訂了一套發(fā)票庫存賬。
一般新系統(tǒng)開具的發(fā)票稱為普通發(fā)票。這些發(fā)票只要在各省市稅務局都能查到,沒有全國統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。
報銷軟件與稅務局連接,可以方便地檢查增值稅發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>
一種檢查費用報銷軟件真實性的方法
將發(fā)票上傳到報銷系統(tǒng)。在填寫費用報銷單的時候,可以直接在發(fā)票夾里選擇需要上傳哪一張,就可以自動檢查真?zhèn)瘟?。?jīng)過驗證的發(fā)票將顯示一個檢查字。
費用報銷軟件驗證發(fā)票的真實性。哪些發(fā)票不能查?
發(fā)票分為增值稅發(fā)票和普通票。如果按照是否通過新的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)的標準來劃分,發(fā)票可以分為以下幾類:
其中,通用機打發(fā)票、客運發(fā)票、通行費發(fā)票、出租車發(fā)票、冠名發(fā)票、車票實際上可以通過省國稅局發(fā)票查驗平臺進行查驗。
普通配額發(fā)票
輸入要查詢的發(fā)票代碼和編號,查詢結果如下:
定額發(fā)票中存在大量的假發(fā)票。大面額、序列號的定額發(fā)票報銷時,必須抽查。目前,新的增值稅管理制度不斷推廣,定額發(fā)票逐步被取代。
通用機打平推發(fā)票
機打發(fā)票現(xiàn)在很少用了,會逐漸被取代,因為規(guī)模以上納稅人會被要求使用增值稅普通發(fā)票開具。
普通機打發(fā)票
普通機打發(fā)票常見于快消行業(yè),逐漸被增值稅發(fā)票取代。
乘客發(fā)票
客運發(fā)票是營改增后保留的票種,也可以通過地方網(wǎng)站查詢。
出租車發(fā)票
出租車是通用的開票機器,適合行業(yè)需要。
門票
票是營改增后預定的。
如何在旅游行程中查詢機票和火車票?
可以查詢電子客票號,登上驗票網(wǎng)站或航空公司空公司填寫旅客姓名、身份證號等。根據(jù)需要,點擊查詢結果進行查看。
機票和火車票不能通過國稅局網(wǎng)站查詢,要在單獨的網(wǎng)站上查詢。
有很多發(fā)票是你通過網(wǎng)站查詢無法識別的。也許你可以根據(jù)其他報銷信息來判斷發(fā)票是否合理,比如業(yè)務的真實性,是否有必要發(fā)生。通過與稅務局的鏈接,費用報銷軟件可以方便地幫助財務部門檢查費用發(fā)票的真實性,還可以檢查重量,看發(fā)票是否已經(jīng)報銷,大大減少了財務部門的一系列工作,使費用報銷不那么繁瑣。
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